各部、处、院:
因近期交流干部人数较多,根据《湖南中医药大学国有资产管理规定》(校行资字【2015】1号)、《湖南中医药大学仪器设备管理办法》(校行发【2013】17号)以及《湖南中医药大学办公设备和家具配置标准》(校行资字【2014】2号)文件要求,请各二级单位分管资产的处级领导和资产管理员督促本部门异动人员尽快办理资产交接手续。
一、交接内容:
1、如属校本部跨部门调动人员,其办公电脑(主机、显示器、鼠标、键盘)必须随身带到新岗位,新岗位不再新配。
2、需交接的资产包括:办公室钥匙、办公桌椅、打印机、空调、柜子、沙发、茶几、手提电脑、专业设备、管理软件等。
3、干部由校本部向附属医院交流,必须进行所有资产交接。
二、时间截点:
自干部任免文件颁发之日起七个日历日内。
三、交接程序与方法:
1、请各位需要办理资产交接手续的干部,联系调出单位的资产管理员,通过大学资产管理平台(仪器设备系统、家具系统、低值品系统)查询在账的资产。
2、办理资产管理平台在账资产交接手续流程:
资产管理员登录各个系统-变动申请-其他申请-领用人调整(部门内调拨/校内调拨)申请-打印申请单-原、现领用人及调出、调入单位负责人分别签署意见-申请单交资产与实验室管理处设备管理科-资产与实验室管理处审核申请单-交接手续办理完毕。
3、无账设备请各单位自行办理交接手续。
四、督查与通报:
凡在规定时限内未进行交接的,将在网上进行二级单位及干部个人通报批评,并记入干部调出单位资产年度绩效考核负面清单。
特此通知。
资产与实验室管理处
2016年4月6日